Як мешканцям Валківської громади не втратити стаж і пенсію?

Як пояснюють юристи, особливо уважно до свого стажу потрібно поставитися тим жителям громади, які працювали до 1 січня 2004 року. Річ у тім, що періоди роботи до цієї дати не завжди автоматично відображаються в електронних реєстрах Пенсійного фонду. Але якщо паперового документа на руках немає, є інші надійні шляхи доведення стажу.

Як підтвердити стаж, якщо трудова недоступна?

Окрім самої трудової книжки, законодавство дозволяє використовувати низку інших документів. Якщо ви формуєте пакет для Пенсійного фонду, вам стануть у пригоді:

·         виписки з наказів про прийняття, переведення або звільнення з посади;

·         особові рахунки працівника;

·         відомості про нарахування та виплату заробітної плати;

·         письмові трудові договори;

·         архівні довідки;

·         будь-які інші офіційні документи, здатні підтвердити факт вашої роботи.

? Три кроки дій залежно від вашої ситуації

1. Якщо підприємство досі працює ?✅

Найпростіший шлях — звернутися безпосередньо до колишнього роботодавця. Навіть якщо він знаходиться в іншому місті України, ви можете зробити це дистанційно. Роботодавець на підставі кадрових та бухгалтерських даних зможе надати необхідні довідки або допомогти оформити дублікат трудової.

2. Якщо підприємство вже ліквідоване ?❌

Вам необхідно з’ясувати, до якого саме архіву були передані документи після закриття установи, і надіслати туди офіційний запит. Отримана архівна довідка є вагомим аргументом для підтвердження стажу у Пенсійному фонді.

3. Якщо трудова книжка залишилася на ТОТ або в зоні бойових дій ??

Для внутрішньо переміщених осіб, які зараз проживають у Валківській громаді, та людей, чиї документи заблоковані війною, питання вирішується в індивідуальному порядку. Вам потрібно звернутися до сервісного центру Пенсійного фонду України (особисто у Валках або через вебпортал ПФУ) та надати абсолютно всі наявні у вас документи чи непрямі відомості, що можуть засвідчити періоди роботи.

❗️ ВАЖЛИВЕ ЗАСТЕРЕЖЕННЯ:

Категорично заборонено самостійно виправляти записи, закреслювати чи дописувати дані у трудовій книжці! Якщо в документі виявлено помилку, її має право виправити лише той роботодавець, який її допустив, або ж питання вирішується через документальне підтвердження.

? Паперова трудова — уже історія. Що змінилося після 10 червня 2026 року?

Нагадуємо жителям Валківщини важливу законодавчу зміну: після 10 червня 2026 року паперова трудова книжка офіційно перестала бути обов'язковим документом.

Відтепер роботодавці не зберігають ці книжки у відділах кадрів — після оцифрування їх віддають працівникам на руки як особистий архівний документ.

Основним документом стала ЕЛЕКТРОННА трудова книжка.

Усі нові записи про прийом на роботу, звільнення чи переведення з'являються там автоматично. Це не лише спрощує працевлаштування, а й дає вам інструмент контролю: через портал електронних послуг ПФУ ви самі можете перевіряти, чи чесно роботодавець сплачує за вас внески.

Що робити, якщо ви не встигли оцифрувати документи до 10 червня?

Без паніки! Ця дата була лише організаційним орієнтиром для держави та бізнесу, а не «точкою неповернення». Якщо ви чи ваш роботодавець не встигли подати скани документів, це можна зробити і зараз. Жодних штрафів за це не передбачено, і ваш стаж ніхто не анулює.

? Корисно знати:

Якщо вас цікавлять додаткові нюанси пенсійного забезпечення та стажу, радимо ознайомитися з такими темами на порталах соціальних служб:

·         Страховий стаж в умовах воєнного стану: що зараховується, а що — ні;

·         Як впливає на стаж зарплата, менша за мінімальну;

·         Переваги та надбавки за умови пізнішого виходу на пенсію;

·         Збереження страхового стажу за мобілізованими працівниками та зарахування військової служби.